"Lỗ nhỏ đắm thuyền to" - Câu tục ngữ này cực kỳ đúng trong mô hình kinh doanh dịch vụ ô tô. Một miếng vá, một thanh chì cân mâm hay vài mililit hóa chất rửa xe tuy giá trị nhỏ, nhưng nếu nhân với số lượng xe hàng tháng và sự lãng phí của thợ, nó có thể "bốc hơi" hàng triệu, thậm chí hàng chục triệu đồng lợi nhuận của Garage.
Làm thế nào để kiểm soát kho vật tư chặt chẽ mà không khiến anh em thợ cảm thấy gò bó? Tân Phát Etek xin chia sẻ bí quyết quản lý kho gara và xây dựng định mức tiêu hao hiệu quả nhất 2026.
1. Điểm mặt những "thủ phạm" gây thất thoát tài chính
Trước khi tìm cách quản lý, chủ Garage cần xác định rõ đâu là những nhóm vật tư dễ bị "thất lạc" hoặc lãng phí nhất:
Vật tư sửa chữa lốp: Chì cân mâm (chì dán/đóng), miếng vá săm lốp, nấm vá, keo vá, van xe... Đây là nhóm dễ bị thợ vứt bừa bãi hoặc dùng sai quy cách nhất.
Hóa chất chăm sóc xe: Dung dịch rửa xe, nước rửa kính, dung dịch vệ sinh nội thất, xi đánh bóng... Thường bị pha quá đậm đặc gây lãng phí hoặc đổ tràn lan.
Vật tư phụ tùng nhỏ: Bu lông, ốc vít, đinh tán, kẹp nhựa, bóng đèn, cầu chì... Rất dễ bị rơi mất hoặc thợ "cầm nhầm" bỏ túi.
2. Bí quyết 1: Xây dựng Định mức khoán (KPI vật tư) cho thợ
Đây là cách hiệu quả nhất để biến việc tiết kiệm trở thành trách nhiệm của thợ. Thay vì để thợ lấy vật tư thoải mái ("xả láng"), hãy thiết lập con số giới hạn (định mức) dựa trên thống kê thực tế.
Ví dụ cách tính định mức:
Với dịch vụ Rửa xe: Quy định 1 can dung dịch bọt tuyết 20 lít phải rửa được cho 300 xe. Nếu chưa đến 300 xe mà đã báo hết -> Thợ pha sai tỷ lệ hoặc làm đổ -> Phạt hoặc trừ vào quỹ chung.
Với dịch vụ Lốp: Thống kê trung bình 1 xe làm cân bằng động sẽ tốn khoảng 50g-100g chì. Nếu cuối tháng kiểm kê thấy lượng chì tiêu hao vượt quá 150g/xe -> Cần xem lại tay nghề thợ hoặc quy trình làm việc.
Mẹo từ Tân Phát: Việc sử dụng vật tư chính hãng (Ví dụ: Miếng vá Tech, Hóa chất Mafra) giúp chất lượng ổn định, từ đó việc xây dựng định mức sẽ chuẩn xác hơn so với dùng hàng trôi nổi lúc tốt lúc xấu.
3. Bí quyết 2: Áp dụng quy tắc "Vỏ đổi Ruột"
Đối với các loại vật tư tiêu hao đóng chai/lọ (như chai xịt RP7, mỡ bò, keo vá, dầu phanh...), hãy áp dụng quy tắc sắt đá: "Muốn lĩnh chai mới, phải nộp lại vỏ chai cũ".
Quy tắc này giúp:
Đảm bảo thợ đã dùng hết thật sự chứ không phải mang chai mới về nhà hoặc bán ra ngoài.
Giữ gìn vệ sinh môi trường xưởng, tránh vứt vỏ chai bừa bãi.
4. Bí quyết 3: Quy hoạch kho bãi theo nguyên tắc 5S
"Một nơi cho mọi thứ và mọi thứ ở đúng nơi của nó".
Tủ đồ nghề chuyên dụng: Trang bị cho mỗi thợ hoặc mỗi cầu nâng một tủ đồ nghề có chia ngăn rõ ràng. Ngăn để ốc, ngăn để chì, ngăn để dụng cụ.
Tem nhãn: Dán nhãn rõ ràng lên từng khay đựng. Việc này giúp việc kiểm kê cuối ngày chỉ mất 5 phút thay vì cả tiếng đồng hồ.
5. Bí quyết 4: Sử dụng phần mềm quản lý Garage (DMS)
Thời đại 4.0, đừng ghi chép sổ tay nữa. Một phần mềm quản lý gara chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:
Trừ kho tự động: Khi cố vấn dịch vụ lập lệnh sửa chữa (Ví dụ: Vá lốp), phần mềm sẽ tự động trừ 1 miếng vá và 1 lượng keo tương ứng trong kho.
Cảnh báo tồn kho: Báo động khi vật tư sắp hết để chủ Gara nhập hàng kịp thời, tránh tình trạng "xe nằm chờ đồ".
Báo cáo minh bạch: Truy xuất được lịch sử ai là người xuất kho, xuất cho xe nào, vào giờ nào.
6. Lời kết: Chọn vật tư chuẩn - Bước đầu tiên của tiết kiệm
Nhiều chủ Gara ham rẻ mua vật tư kém chất lượng (miếng vá đểu, chì pha tạp...) dẫn đến việc thợ phải làm đi làm lại nhiều lần (vá xong vẫn hở, cân xong vẫn rung). Điều này không chỉ tốn gấp đôi vật tư mà còn mất uy tín với khách hàng.
Tân Phát Etek không chỉ cung cấp thiết bị mà còn là Tổng kho vật tư tiêu hao ô tô lớn nhất miền Bắc với các thương hiệu hàng đầu thế giới:
✅ Miếng vá & Keo: Tech (USA) - Vá một lần ăn ngay.
✅ Hóa chất: Mafra (Ý) - Đậm đặc, tiết kiệm, an toàn da tay.
✅ Chì cân mâm: Loại chuẩn, dính chắc, kẹp chặt.
👉 Đừng để tiền rơi ở kho vật tư! Hãy bắt đầu chuẩn hóa quy trình ngay hôm nay.
Cần tư vấn trọn bộ giải pháp vật tư tiêu hao cho Gara?
📞 Liên hệ Tân Phát Etek: 0969 498 818
🌐 Website: tanphat.vn
